個人情報の保護に関する方針

制定日：平成18年4月1日
改訂日（第13版）：令和5年10月1日
医療法人社団　進興会
理事長　森山紀之

医療法人社団進興会（以下当会という）では、個人の人格尊重の理念の下にお客様の個人情報を適切に取扱うことは、重要な責務であると同時に社会的責任と考えております。お客様の個人情報を始め、当会で取扱う全ての個人情報を保護する為、以下の方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実践します。

1．個人情報の取得、利用及び提供について

当会は、ご本人からのご依頼、健康保険組合又は事業主からの委託による健康診断を実施する上で、利用目的の範囲内で個人情報を利用及び提供します。当会では個人情報を無断で取得、利用及び提供することはございません。また、取得、利用及び提供をする際には、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。

2．個人情報の安全管理について

当会は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損に対しては、ハード面とソフト面双方において、合理的な安全対策を講じ、第三者がアクセスできない環境の下で管理します。また、個人情報の提供は以下に該当する場合を除いて、いかなる第三者にも提供しません。

本人からの同意がある場合
個人を特定できない状態で提供する場合
法令など、社会的責任を果たす必要があると判断される場合
本人、又は公共の安全・利益を保護する為に必要な場合

3．法令、国が定める指針及びその他の規範の遵守について

当会は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護法、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」（JIS Q 15001）、「プライバシーマーク制度の要求事項」、国が定める指針及びその他の規範をすべての職員が遵守するように、当会の個人情報保護マネジメントシステムに従って行動します。

4．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当会は、個人情報保護マネジメントシステムを維持し継続的に改善するために、個人情報保護管理者と個人情報保護監査責任者を設置します。同時に、個人情報保護マネジメントシステムの遵守状況の記録採取とその監視、教育、評価、是正を行い個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図ります｡

5．お問い合わせ等について

本内容及び個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止について、ご質問・ご相談のある方は以下の「個人情報相談窓口」にお問い合わせください。

【個人情報相談窓口】　受付時間　8:30～17:00（ただし土日祝日、当会休業日を除く）
〒105-0004　東京都港区新橋4-3-1　新虎安田ビル4F
Tel ： 03-5408-8181
FAX ： 03-5408-8177
e-Mail ： kojinjoho-info@shinkokai.jp

Cookieの使用について

当会ウェブサイトでは、ユーザーが当サイトや他のウェブサイトに過去にアクセスした際の情報に基づいて広告を配信する場合があります。その際、Googleなどの第三者配信事業者によりユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています。
また、当サイトではサイトの分析と改善のためにGoogle Analyticsを使用しています。その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています。
Cookieは、ユーザー側のブラウザ操作により拒否することも可能ですが、本サイトの機能が一部利用できなくなる場合があります。
Cookieの使用に伴い、お使いのウェブブラウザはGoogleなどにアクセスしたページのウェブアドレスやIPアドレスなど特定の情報を自動的に送信します。また、Googleなどがお使いのブラウザにCookieを設定したり、既存のCookieを読み取ったりする場合もあります。なお、Cookieを使用し採取する情報に個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません。
当会ウェブサイトを利用することで、上記方法および目的においてデータ処理につき許可を与えたものとみなします。

Google Analyticsの広告向け機能について

当会一部のウェブサイトでは、「Google Analyticsの広告向けの機能」を有効にしており、下記の機能を利用しています。

●Google Analyticsのユーザーの分布とインタレストカテゴリに関するレポート
これにより、当会一部のウェブサイトではGoogle AnalyticsのCookieやGoogleシグナルを利用して、お客さまの年齢・性別・当会サービスに関する関心の傾向をおおよそ把握するための分析が可能となっています。

●Googleアナリティクスリマーケティング
これにより、当会一部のウェブサイトではGoogle AnalyticsのCookieやGoogleシグナルを利用して、当会一部のウェブサイト内での個人を特定する情報を含まないお客様の行動データを把握し、適切な広告配信を行うことが可能となっています。

「Google Analyticsの広告向けの機能」を利用されたくない場合は、設定によってトラッキングを無効にすることが可能です。Google Analytics オプトアウトアドオンをブラウザにインストールされると簡単に無効化できます

個人情報の提供等に関する取扱いについて

当会では、健康診断業務等を遂行する上で皆様から発生する個人情報の取得、利用又は提供及び開示に関しまして、以下の通りに限り使用させていただき、より質の高い開かれた医療サービスの提供を目指しています。

1．利用目的

健康状況把握のための診察･検査の実施
健康診断結果報告（健康保険組合・事業主・受診者本人）
健康診断料金の請求
疾病管理のための報告書作成
健康診断のご案内
公共の利益に資する学術研究（匿名化等の措置をとります）

以上の目的以外でご本人様の情報を利用する場合、ご本人様に個別理由を説明し、同意を得た上で行うものといたします。但し、緊急の場合、治療上必要な場合等、当会が必要だと判断した場合は、利用を優先し、後ほどご説明させていただきます。

2．個人情報の第三者提供について

当会ではご本人様の同意をいただくことなく、個人情報を第三者に提供する事はございません。但し、以下の利用目的に該当する場合は、ご本人様よりお申し出がない限り、健康診断業務等を遂行する為の業務として、ご本人様の個人情報を必要な範囲において第三者に提供する場合があります。

他の医療施設への紹介
支払基金等への診療報酬請求の提出

3．業務委託について

以下の検査については検査会社に委託します。委託に際しては委託先に個人情報の安全管理を求めると共に、管理状況を定期的に監査します。
血液検体、便検体、※フィルムの読影、※病理組織検体、※喀痰検体
※ホルタ―心電図、※子宮細胞診検体
（※は必要に応じて委託する場合があるもの）

4．個人情報保護管理者

松崎　剛

開示対象個人情報に関する事項について

当会は、「開示対象個人情報」について、ご本人（所定の手続きを経た代理人を含みます）からの開示、変更、利用停止等のご要望に対応させていただくことによって、相互に信頼関係を築き、より質の高い開かれた医療サービスの提供を目指します。

1．利用目的

当会における開示対象個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

健康状況把握のための診察･検査の実施
健康診断結果報告（健康保険組合・事業主・受診者本人）
健康診断料金の請求
疾病管理のための報告書作成
健康診断のご案内
公共の利益に資する学術研究（匿名化等の措置をとります）

ただし、以下の（1）～（3）に該当する場合は、ご本人であっても通知できかねますので、予めご了承願います。

（1）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当会の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
（3）国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2．請求方法

請求をご希望の方は、個人情報相談窓口までご連絡ください。当会より、所定の申請書をご郵送いたします。申請書に必要事項をご記入の上、ご本人様確認の書類をご同封いただき、個人情報相談窓口までご返送ください。なお、ご記入漏れ・間違いなどがあった場合は、受付できませんのでご了承願います。

【個人情報相談窓口】受付時間 8:30～17:00（ただし土・日・祝日、当会休業日を除く）
開示等のご請求やお問い合わせは、下記までお願いいたします。
〒105-0004　東京都港区新橋4-3-1　新虎安田ビル4F
医療法人社団進興会個人情報相談窓口
TEL ： 03-5408-8181
E-mail ： kojinjoho-info@shinkokai.jp

3．本人確認

開示等に際しては、ご本人様であるかどうかを確認させていただきます。運転免許証やパスポートなど、ご本人様であることを証明できるものを、窓口での申請の場合はご持参ください。また、ご郵送での申請の場合は、その写しをご同封ください。
なお、ご本人確認ができない場合は、受付できませんので、ご了承願います。

以下の場合は、ご本人以外の方がご本人に代わって開示等を求めることができます。

本人に法定代理人がいる場合には、法定代理人
本人から代理権が与えられている親族等
本人が成人で判断能力に疑義がある場合は、現実に本人の世話をしている親族及びこれに準ずる者

代理人による開示等の請求の場合、下記の書類が必要になります。

●上記[1]に該当する場合
・法定代理権があることを確認する為の書類：1通
・代理人様ご本人であることを確認する為の書類：1通

●上記[2][3]に該当する場合
・委任状（ご本人の実印を捺印したもの）：1通
・代理人様ご本人であることを確認する為の書類：1通

4．費用

診療情報録等（健診結果票等）を希望される場合は、手数料が必要となります。
費用の詳細につきましては、個人情報相談窓口にてご確認ください。

5．安全のために講じる措置

漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要、かつ適切な措置を講じます。

【組織的対策】

個人情報の安全管理措置を講じる為の組織体制の整備
個人情報の安全管理措置を定める規程等の整備と規程等に従った運用
個人情報の取扱い情報を一覧できる手段の整備
個人情報の安全管理措置の評価、見直し及び改善
事故又は違反への対処

【人的対策】

雇用及び契約時における非開示契約の締結
従業員に対する周知及び教育・訓練の実施

【物理的対策】

入退館（室）の管理
盗難等の防止
機器・装置等の物理的な保護

【技術的対策】

個人データへのアクセスにおける識別と認証
個人データへのアクセス制御
個人データへのアクセス権限の管理
個人データへのアクセスの記録
個人データを取扱う情報システムについての不正ソフトウェア対策
個人データの移送・送信時の対策
個人データを取扱う情報システムの動作確認時の対策
個人データを取扱う情報システムの監視

6．当会の対応

開示等の請求に関する書類を受領した場合、当会にて書類等一式に不備・不足がないか確認を行います。不備・不足がない場合、ご請求に応じさせていただきます。あわせて、ご提出いただいた本人確認書類をお返しいたします。
なお、開示できない場合については、その理由をご説明させていただきます。

7．個人情報保護管理者

松崎　剛

受診者様の権利

受診者様は、平等に健診を受けることができます。
受診者様は、健診内容を知ることができます。
受診者様は、わかりやすい言葉で説明を受けることができます。
受診者様は、必要に応じて検査説明記録等の閲覧を申し出ることができます。
受診者様は、検査について説明を受けて、ご自身の希望を申し出ることができます。
受診者様は、検査結果等の個人情報は厳重に守られます。
受診者様は、健診費用の詳細について説明を受けることができます。
受診者様は、当健診センターの提供するサービスに意見を申し出ることができます。